The May board of directors meeting was held earlier than usual in May due to the Memorial Day holiday.  The meeting was held on May 19, 2025. 

• Treasurer Report
  • The community is on track for expenses and reserves to be within budget for 2025.

• Landscaping Update
  • The original vendor selected by the board pulled out of the contract negotiations. 
  • The board is now reviewing a contract from another vendor.   More information will be provided upon the finalization of the contract. 
  • Eufemia continues to work with Nature’s Care to close all work orders before the end of their contract.  The final payment to Nature’s Care will only be issued after all work orders are completed. 
  • Continue to contact Eufemia if you have any landscaping issues. 

• Limestone Exit Gate Damage and Repair
  • The Limestone exit gate was damaged by the vendor who laid our mulch.
  • The entire gate must be replaced. 
  • The repair of the gate will be paid for by the insurance company of the mulch vendor.  The cost is $16,000. 
  • We are working with our vendor, Guardian, to confirm a replacement date.

• Second Compliance Notifications
  • Second compliance notifications have been sent to homeowners with unresolved violations to our community compliance rules.
  • Homeowners are encouraged to contact Eufemia if you have any concerns regarding the notifications you have received.

• Gym Equipment Replacement – Outreach to Homeowners
  • It is just about time to start replacing our gym equipment. 
  • A survey will be sent to all homeowners to get their input on new equipment and layout of the gym. 
• Management Company Evaluation
  • The board agreed to evaluate the services and costs of other management companies to ensure we are receiving the best services for the cost from First Service Residential.
  • A committee comprised of board members, Lanna Carpenter, Mick Maguire, Claudia Surina and Charlie Conatser, homeowner, will complete the evaluation. 
  • The work being performed by this committee is only to evaluate other management companies, not replace First Service Residential.

• Speed Signs
  • Speeding continues to be a problem here in the Greystone community.
  • The board discussed purchasing radar speed signs to be placed on Limestone and Sandstone.  These signs notify the drivers of their current speed.
  • There was no decision made on purchasing and installing these devices.  The board agreed to leave this topic as an open agenda item. 

• Memorial Day Decorations
  • Many thanks to Linda Santoro, Claudia Surina and Maria Simmons for decorating the clubhouse for Memorial Day to honor our fallen service members of the US military.

• Social Committee Update
  • The Seminole Sherrif’s Department will provide a Summer Safety session for all residents in mid-June.  Stay tuned for more updates regarding this important session.
  • The social committee will decorate the clubhouse for the 4^th of July. 
  • There will not be a 4^th of July party this year.  A community party is being planned for later in the summer before back to school.

• Reminder:  No fishing in the ponds
  • A reminder to all residents.  There is no fishing allowed in the ponds. 
  • Thank you all for adhering to this community rule.

Next Board Meeting

• The next Board Meeting will be held on Monday, June 23rd at 6:30 pm in the clubhouse.  All homeowners are welcome to attend. 

Next ARC Meeting

• The next ARC Meeting will be held on Monday, June 16th. 
• Applications must be submitted for review to Eufemia by Thursday, June 12th.

General Community Information

• Greystone Websites:  https://GreystoneTownhomes.connectresident.com and https://greystonesanfordfl.com/

• Pressure Washing: Email Steve Schween at: aquablast2010@aol.com
  • Call or text Steve at 407-923-2129
• Towing Company:  Off the Chain at 321-696-3623

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CASAS ADOSADAS DE GREYSTONE

BOLETÍN

Junio 2025

La reunión de la junta directiva de mayo se llevó a cabo antes de lo habitual debido al feriado del Día de los Caídos.  La reunión se llevó a cabo el 19 de mayo de 2025. 

• Informe del Tesorero
  • La comunidad está en camino de que los gastos y las reservas estén dentro del presupuesto para 2025.

• Actualización de paisajismo
  • El proveedor original seleccionado por la junta se retiró de las negociaciones del contrato. 
  • La junta ahora está revisando un contrato de otro proveedor.   Se proporcionará más información una vez finalizado el contrato. 
  • Eufemia continúa trabajando con Nature’s Care para cerrar todas las órdenes de trabajo antes de que finalice su contrato.  El pago final a Nature’s Care solo se emitirá después de que se completen todas las órdenes de trabajo. 
  • Continúe comunicándose con Eufemia si tiene algún problema de paisajismo. 

• Daños y reparación de la puerta de salida de piedra caliza
  • La puerta de salida de piedra caliza fue dañada por el vendedor que colocó nuestro mantillo.
  • Toda la puerta debe ser reemplazada. 
  • La reparación de la puerta será pagada por la compañía de seguros del proveedor de mantillo.  El costo es de $16,000. 
  • Estamos trabajando con nuestro proveedor, Guardian, para confirmar una fecha de reemplazo.

• Segundas Notificaciones de Cumplimiento
  • En segundo lugar, se han enviado notificaciones de cumplimiento a los propietarios de viviendas con violaciones no resueltas a nuestras reglas de cumplimiento de la comunidad.
  • Se recomienda a los propietarios de viviendas que se comuniquen con Eufemia si tienen alguna inquietud con respecto a las notificaciones que han recibido.

• Reemplazo de equipos de gimnasio – Alcance a los propietarios de viviendas
  • Ya es hora de comenzar a reemplazar nuestro equipo de gimnasio. 
  • Se enviará una encuesta a todos los propietarios para obtener su opinión sobre el nuevo equipo y el diseño del gimnasio. 
• Evaluación de la empresa de gestión
  • La junta acordó evaluar los servicios y costos de otras compañías de administración para garantizar que estemos recibiendo los mejores servicios por el costo de First Service Residential.
  • Un comité compuesto por los miembros de la junta, Lanna Carpenter, Mick Maguire, Claudia Surina y Charlie Conatser, propietario de la vivienda, completará la evaluación. 
  • El trabajo que está realizando este comité es solo para evaluar a otras empresas administradoras, no para reemplazar a First Service Residencial.

• Señales de velocidad
  • El exceso de velocidad sigue siendo un problema aquí en la comunidad de Greystone.
  • La junta discutió la compra de señales de velocidad de radar para colocar en piedra caliza y arenisca.  Estas señales notifican a los conductores de su velocidad actual.
  • No se tomó ninguna decisión sobre la compra e instalación de estos dispositivos.  La Junta Directiva acordó dejar este tema como un punto de agenda abierto. 

• Decoraciones del Día de los Caídos
  • Muchas gracias a Linda Santoro, Claudia Surina y Maria Simmons por decorar la casa club para el Día de los Caídos para honrar a nuestros miembros caídos del servicio militar de los EE. UU.

• Actualización del Comité Social
  • El Departamento del Sheriff de Seminole ofrecerá una sesión de seguridad de verano para todos los residentes a mediados de junio.  Estén atentos para más actualizaciones sobre esta importante sesión.
  • El comité social decorará la casa club para el 4 de julio. 
  • Este año no habrá fiesta del 4 de julio.  Se está planeando una fiesta comunitaria para más adelante en el verano antes del regreso a la escuela.

• Recordatorio: No se puede pescar en los estanques
  • Un recordatorio para todos los residentes.  No se permite la pesca en los estanques. 
  • Gracias a todos por adherirse a esta regla de la comunidad.

Próxima reunión de la Junta Directiva

• La próxima reunión de la Junta Directiva se llevará a cabo el lunes 23 de junio a las 6:30 pm en la casa club.  Todos los propietarios son bienvenidos a asistir. 

Próxima reunión de ARC

• La próxima reunión de ARC se llevará a cabo el lunes 16 de junio. 
• Las solicitudes deben presentarse para su revisión en Eufemia antes del jueves 12 de junio.

Información general de la comunidad

• Sitios web de Greystone:  https://GreystoneTownhomes.connectresident.com y https://greystonesanfordfl.com/

• Lavado a presión: Envíe un correo electrónico a Steve Schween a: aquablast2010@aol.com
  • Llame o envíe un mensaje de texto a Steve al 407-923-2129
• Compañía de remolque: Fuera de la cadena al 321-696-3623