GREYSTONE TOWNHOMES NEWSLETTER May 2025

May 5, 2025

The regular monthly meeting of the Greystone board of directors was held on April 28, 2025.  Below are the highlights of the meeting and other community information. 

  • Treasurer Report
    • The community is on track for expenses and reserves to be within budget for 2025.
    • The board continues to look for opportunities to increase our revenue.  During 2024, excess reserve funds were invested in certificates of deposit.  Because we are a non-profit organization, the HOA is required to pay taxes on that income. 
    • For 2024, income from these investments was $43,000, resulting in a tax bill of $9,030.
  • Landscaping Update
    • The board is pleased to announce Cepra Landscaping has been selected as our new vendor to manage the community landscaping.  Cepra will replace Nature’s Care.
    • Cepra brings to Greystone extensive experience in landscape management and we are looking forward to them joining our community.  They will be coming on board around the end of June, 2025. 
    • Nature’s Care has been notified of the required 60-day contract termination period.  They will continue to manage our landscaping needs during this time.
    • Eufemia is working with Nature’s Care to close all work orders before the end of their contract. 
    • Continue to contact Eufemia if you have any landscaping issues. 
  • City of Sanford – Reclaimed Water Issues
    • The City of Sanford is continuing to have water pressure problems with the reclaimed water that is used for irrigation here at Greystone.  
    • Sanford cannot confirm a date when the required repairs/upgrades will be completed to improve this problem.
    • With the current drought, Sanford is also limiting the amount of water we can use for irrigation.
    • The board suggested to research installing a well that could be used for irrigation.
    • Having a water well could be an alternative solution for irrigation, when Sanford cannot meet our watering needs.    
    • Michael Hilal will be researching this option and will bring proposals back to the board. 
    • While the turf root systems are not dead and will come back with improved irrigation, all residents are encouraged to water their lawn throughout this period of Sanford water issues and the drought.   
  • Damage to Limestone Exit Gate
    • The Limestone exit gate was damaged by the vendor who laid our mulch.
    • The entire gate must be restored and replaced. 
    • The repair of the gate will be paid for by the mulch vendor.  One proposal for the gate repairs of the gate is $16,000.  Two additional proposals have been requested.   
  • Compliance Notifications
    • Compliance notifications have been sent to residents with violations to our community compliance rules.
    • Residents are encouraged to contact Eufemia if you have any concerns regarding the notifications you have received.
  • Phase 1 – Pond Issues
    • The Phase 1 pond is experiencing drainage issues. 
    • The board requested AA Drainage Systems to access the problem and provide a solution and proposal of costs.
  • Playground Equipment
    • An existing traverse beam on the playground equipment needs to be repaired.
    • The board approved the proposal from Play Space Services to complete the repair.

Next Board Meeting

  • The next Board Meeting will be held on Monday, May 19th at 6:30 pm in the clubhouse.  All homeowners are welcome to attend. 

Next ARC Meeting

  • The next ARC Meeting will be held on Monday, May 12th. 
  • Applications must be submitted for review to Eufemia by Thursday, May 8th.

General Community Information

  • Pressure Washing: Email Steve Schween at: aquablast2010@aol.com
    • Call or text Steve at 407-923-2129
  • Towing Company:  Off the Chain at 321-696-3623

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CASAS ADOSADAS DE GREYSTONE

BOLETÍN

Mayo 2025

  • Informe del Tesorero
    • La comunidad está en camino de que los gastos y las reservas estén dentro del presupuesto para 2025.
    • La junta continúa buscando oportunidades para aumentar nuestros ingresos.  Durante 2024, los fondos de reserva excedentes se invirtieron en certificados de depósito.  Debido a que somos una organización sin fines de lucro, la HOA está obligada a pagar impuestos sobre esos ingresos. 
    • Para 2024, los ingresos de estas inversiones fueron de $43,000, lo que resultó en una factura fiscal de $9,030.
  • Actualización de paisajismo
    • La junta se complace en anunciar que Cepra Landscaping ha sido seleccionado como nuestro nuevo proveedor para administrar el paisajismo de la comunidad.  Cepra reemplazará a Nature’s Care.
    • Cepra aporta a Greystone una amplia experiencia en la gestión del paisaje y estamos deseando que se unan a nuestra comunidad.  Se incorporarán a finales de junio de 2025. 
    • Nature’s Care ha sido notificado del período de terminación del contrato requerido de 60 días.  Continuarán manejando nuestras necesidades de paisajismo durante este tiempo.
    • Eufemia está trabajando con Nature’s Care para cerrar todas las órdenes de trabajo antes de que finalice su contrato. 
    • Continúe comunicándose con Eufemia si tiene algún problema de paisajismo. 
  • Ciudad de Sanford – Problemas de agua recuperada
    • La ciudad de Sanford continúa teniendo problemas de presión de agua con el agua recuperada que se utiliza para el riego aquí en Greystone.  
    • Sanford no puede confirmar una fecha en la que se completarán las reparaciones/actualizaciones necesarias para mejorar este problema.
    • Con la sequía actual, Sanford también está limitando la cantidad de agua que podemos usar para el riego.
    • La junta sugirió investigar la instalación de un pozo que pudiera ser utilizado para el riego.
    • Tener un pozo de agua podría ser una solución alternativa para el riego, cuando Sanford no puede satisfacer nuestras necesidades de riego.   
    • Michael Hilal investigará esta opción y llevará las propuestas a la junta. 
    • Si bien los sistemas de raíces del césped no están muertos y volverán con un riego mejorado, se alienta a todos los residentes a regar su césped durante este período de problemas de agua de Sanford y la sequía.   
  • Daños en la puerta de salida de piedra caliza
    • La puerta de salida de piedra caliza fue dañada por el vendedor que colocó nuestro mantillo.
    • Toda la puerta debe ser restaurada y reemplazada. 
    • La reparación de la puerta será pagada por el vendedor de mantillo.  Una propuesta para la reparación de la puerta es de $16,000.  Se han solicitado dos propuestas adicionales.   
  • Notificaciones de cumplimiento
    • Se han enviado notificaciones de cumplimiento a los residentes con violaciones a nuestras reglas de cumplimiento de la comunidad.
    • Se anima a los residentes a ponerse en contacto con Eufemia si tienen alguna duda sobre las notificaciones que han recibido.
  • Fase 1 – Problemas con los estanques
    • El estanque de la Fase 1 está experimentando problemas de drenaje. 
    • La junta solicitó a AA Drainage Systems que accediera al problema y proporcionara una solución y propuesta de costos.
  • Equipamiento de juegos infantiles
    • Es necesario reparar una viga transversal existente en el equipo del patio de recreo.
    • La junta aprobó la propuesta de Play Space Services para completar la reparación.

Próxima reunión de la Junta Directiva

  • La próxima reunión de la Junta Directiva se llevará a cabo el lunes 19 de mayo a las 6:30 pm en la casa club.  Todos los propietarios son bienvenidos a asistir. 

Próxima reunión de ARC

  • La próxima reunión de ARC se llevará a cabo el lunes 12 de mayo. 
  • Las solicitudes deben enviarse para su revisión a Eufemia antes del jueves 8 de mayo.

Información general de la comunidad

  • Lavado a presión: Envíe un correo electrónico a Steve Schween a: aquablast2010@aol.com
    • Llame o envíe un mensaje de texto a Steve al 407-923-2129
  • Compañía de remolque: Fuera de la cadena al 321-696-3623