GREYSTONE TOWNHOMES NEWSLETTER August 2024 | CASAS ADOSADAS DE GREYSTONE BOLETÍN Agosto 2024

August 1, 2024

Below are the highlights of the July 22, 2024, board meeting and other community information.   

  • Treasurer Report
    • Mick Maguire, Treasurer, presented the financial report for the month of June.
    • Expenses were high for the June financials, due to the delay in processing some of the May invoices.  
    • Reserves will reflect a shortage at the end of 2024 due to moving the asphalt project and replacement of the mail kiosks from 2025 to 2024.  The reserves will be in balance by the end of 2025.  
  • New Gate Entry System – Update
    • The migration of the databases continues for the new gate system. 
    • There will be training for all residents on how to use the new system.  Training classes will be held in the clubhouse or via the internet through our vendor Cellgate.  
    • A training schedule will be provided closer to our implementation date.
  • Evaluation of Home Exterior Paint
    • Greystone will be conducting an evaluation of the Home Exterior Paint. The scheduled payment for this activity will be included in the 2025 budget.
  • Termite Bond – Change in vendors
    • The HOA evaluated various vendors for the termite bond annual expense.  
    • After the evaluation was completed, it was determined that Safe Guard Pest Control provided the community with the same services, at a cheaper rate, as our current vendor, All Florida Pest Control.
    • As of this month, Safe Guard Pest Control will be our vendor for the community termite bond.
  • Community Insurance Policy Renewal 
    • It is time once again to renew the community liability insurance premium.
    • Effective dates of our policy are 07/26/2024 through 07/26/2025.
    • To meet the association’s needs for coverage and to provide the lowest premium, our insurance broker, Assured Partners, presented insurance evaluations from 15 carriers. 
    • 7 carriers were selected to meet the insurance liability needs of the community which resulted in a new annual premium of $65,744.  
    • We are in budget for the premium from July 2024 through December 2024.   As part of the 2025 budgeting process, a 25% increase will be added to the 2025 budget to cover the remaining premium due from January 2025 through July 2025.
  • Fire Inspection – Required Tree Trimming
    • To ensure safety for all emergency vehicles, the Sanford Fire Department completes an annual inspection of the trees in our community.
    • To meet the regulations of the fire department, Treescapes Tree Removal Services trimmed some of our trees in July.
    • Greystone passed the annual Fire Inspection.
  • Nature’s Care Contract Renewal
    • The board reviewed the Nature’s Care contract.  
    • We have not had an increase since 2022.  The increase for the new 18-month contract renewal is 3%.
  • Budget Committee Update
    • The budget committee had their first meeting to plan for the 2025 budget.
    • Plans are to finalize the budget by mid-August.
  • Social Committee Update
    • Garage Sale:
      • Scheduled for September 21st. 
      • We still need a sponsor.  Please contact Eufemia if you are interested in supporting the community.
    • Resident Appreciation Harvest Festival
      • Mark your calendar for this Festival which is scheduled for October 26th.
    • Floor Pilates Classes
      • The committee is trying to determine any community interest in a floor Pilates class that would be held here in the clubhouse.
        • There would be a small fee for the instructor teaching the class.
        • If you are interested, please contact Eufemia. 
  • Rules and Regulation Committee Update
    • A special board meeting was held in July to review the proposed clarifications of the existing rules and regulations.
    • The committee is reviewing the recommendations made by the board.
  • Landscaping Committee Update
    • The next committee meeting is scheduled for late August.  
    • If you have any landscaping needs, please contact Eufemia.  
  • Clubhouse is Available for Rental
    • The clubhouse is available to be rented by residents for your gatherings.
    • Contact Eufemia if you would like more information.  
  • Next Board Meeting 
    • The next Board Meeting will be held on Monday, August 19, 2024, at 6:30 pm in the clubhouse.  All homeowners are welcome to attend.
  • Next ARC Meeting 
    • The date of the next ARC Meeting will be held on Monday, August 12, 2024.  Have your applications to Eufemia by the end of day, Thursday, August 8.

General Community Information

      Call or text Steve at 407-923-2129

  • Towing Company:  Off the Chain at 321-696-3623

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CASAS ADOSADAS DE GREYSTONE

BOLETÍN

Agosto 2024

A continuación se presentan los aspectos más destacados de la reunión de la junta del 22 de julio de 2024 y otra información de la comunidad.   

  • Informe del Tesorero
    • Mick Maguire, Tesorero, presentó el informe financiero del mes de junio.
    • Los gastos fueron altos para las finanzas de junio, debido al retraso en el procesamiento de algunas de las facturas de mayo.  
    • Las reservas reflejarán un déficit a finales de 2024 debido al traslado del proyecto de asfalto y la sustitución de los quioscos de correo de 2025 a 2024.  Las reservas estarán en equilibrio a finales de 2025.  
  • Nuevo sistema de entrada de puerta – Actualización
    • La migración de las bases de datos continúa para el nuevo sistema de puertas. 
    • Habrá capacitación para todos los residentes sobre cómo usar el nuevo sistema.  Las clases de capacitación se llevarán a cabo en la casa club o a través de Internet a través de nuestro proveedor Cellgate.  
    • Se proporcionará un cronograma de capacitación más cerca de nuestra fecha de implementación.
  • Evaluación de la pintura exterior de la casa
    • Greystone llevará a cabo una evaluación de la pintura exterior de la casa. El pago previsto para esta actividad se incluirá en el presupuesto de 2025.
  • Termite Bond – Cambio de proveedores
    • La Asociación de Propietarios evaluó a varios proveedores para el gasto anual del bono de termitas.  
    • Después de que se completó la evaluación, se determinó que Safe Guard Pest Control brindó a la comunidad los mismos servicios, a un precio más económico, que nuestro proveedor actual, All Florida Pest Control.
    • A partir de este mes, Safe Guard Pest Control será nuestro proveedor para el bono comunitario de termitas.
  • Renovación de la póliza de seguro comunitario 
    • Ha llegado el momento una vez más de renovar la prima del seguro de responsabilidad civil.
    • Las fechas de entrada en vigor de nuestra póliza son del 26/07/2024 al 26/07/2025.
    • Para satisfacer las necesidades de cobertura de la asociación y proporcionar la prima más baja, nuestro corredor de seguros, Assured Partners, presentó evaluaciones de seguros de 15 aseguradoras. 
    • Se seleccionaron 7 aseguradoras para satisfacer las necesidades de responsabilidad civil de seguros de la comunidad, lo que resultó en una nueva prima anual de $65,744.  
    • Estamos en el presupuesto para la prima desde julio de 2024 hasta diciembre de 2024.   Como parte del proceso presupuestario de 2025, se agregará un aumento del 25% al presupuesto de 2025 para cubrir la prima restante que vence desde enero de 2025 hasta julio de 2025.
  • Inspección de incendios: poda de árboles requerida
    • Para garantizar la seguridad de todos los vehículos de emergencia, el Departamento de Bomberos de Sanford realiza una inspección anual de los árboles de nuestra comunidad.
    • Para cumplir con las regulaciones del departamento de bomberos, Treescapes Tree Removal Services podó algunos de nuestros árboles en julio.
    • Greystone pasó la inspección anual de incendios.
  • Renovación del contrato de Nature’s Care
    • La junta revisó el contrato de Nature’s Care.  
    • No hemos tenido un aumento desde 2022.  El aumento para la nueva renovación de contrato de 18 meses es del 3%.
  • Actualización del Comité de Presupuesto
    • El comité de presupuesto tuvo su primera reunión para planificar el presupuesto de 2025.
    • Está previsto finalizar el presupuesto a mediados de agosto.
  • Actualización del Comité Social
  • Venta de garaje:
    • Previsto para el 21 de septiembre. 
    • Todavía necesitamos un patrocinador.  Póngase en contacto con Eufemia si está interesado en apoyar a la comunidad.
  • Festival de la Cosecha de Agradecimiento a los Residentes
    • Marque su calendario para este Festival que está programado para el 26 de octubre.
  • Clases de Pilates en el suelo
    • El comité está tratando de determinar cualquier interés de la comunidad en una clase de Pilates en el piso que se llevaría a cabo aquí en la casa club.  
      • Habría una pequeña tarifa para el instructor que impartiría la clase.
      • Si está interesado, póngase en contacto con Eufemia. 
  • Actualización del Comité de Reglas y Regulaciones
    • En julio se llevó a cabo una reunión especial de la junta para revisar las aclaraciones propuestas de las reglas y regulaciones existentes.
    • El comité está revisando las recomendaciones hechas por la junta.
  • Actualización del Comité de Paisajismo
    • La próxima reunión del comité está programada para finales de agosto.   
    • Si tiene alguna necesidad de paisajismo, póngase en contacto con Eufemia.   
  • La casa club está disponible para alquilar
    • La casa club está disponible para ser alquilada por los residentes para sus reuniones.
    • Contacta con Eufemia si quieres más información.  
  • Próxima reunión de la Junta Directiva 
    • La próxima reunión de la Junta Directiva se llevará a cabo el lunes 19 de agosto de 2024 a las 6:30 pm en la casa club.  Todos los propietarios son bienvenidos a asistir. 
  • Próxima reunión de ARC 
    • La fecha de la próxima Reunión de ARC se llevará a cabo el lunes 12 de agosto de 2024.  Entregue sus solicitudes a Eufemia al final del día, jueves 8 de agosto.

Información general de la comunidad

      Llame o envíe un mensaje de texto a Steve al 407-923-2129

  • Compañía de remolque: Fuera de la cadena al 321-696-3623