GREYSTONE TOWNHOMES

November 14, 2024

NEWSLETTER

November 2024

This newsletter contains important information regarding the towing of vehicles within the community, the highlights of the October 28, 2024, board meeting and other topics of interest. 

  • Treasurer Report
    • Mick Maguire, Treasurer, presented the financial report for the month of September 2024.
    • Budget to actuals is on target for end of 2024.
    • Two invoices were not processed by September 30 and were not included in the financial report for the September reporting.
    • The CD that matured early in October has rolled into a money market account.  The decision will be made in November if the HOA will move the funds back into a certificate of deposit.
  • Greystone Budget Meeting and Annual Meeting – Date and Location – REMINDER
    • The Greystone Budget Meeting and Annual Meeting are scheduled to be held on Thursday, November 14th, 2024 at the Lake Mary Senior Center, located at

911 Wallace Court, Lake Mary, FL  32746.

  • Registration begins at 6:00 pm.  The Budget Meeting will begin at 6:30 pm.  The Annual Meeting will immediately follow the Budget Meeting.
    • Two mailings regarding these meetings including the 2025 budget were sent to all homeowners. 
    • Should you not be able to attend the meeting, please complete your proxy and drop off to Eufemia.    
  • Next Board Meeting – Thursday, November 14, 2024 (NO BOD MEETING HELD)
  • The next Board Meeting will be held immediately following the Annual Meeting on Thursday, November 14, 2024 in the Lake Mary Senior Center.
  • All homeowners are welcome to attend.
  • Community Compliance – Upcoming Exterior Reviews
    • An email was sent to all residents regarding the upcoming compliance review that will be performed over the next 30-60 days.
    • Focus will be on sidewalks and driveways.
    • If you need any pressure washing, we can recommend Aqua Blast.
    • Aqua Blast provides all residents with special pricing for their pressure washing needs. 
    • Rates are as follows:
      • Clean driveway and front walk – $35.00
      • Clean back patio slab – $10.00
      • Clean PVC divider fence in back – $10.00
      • Clean back porch, walls, screens and floor – $25.00
      • Clean out gutters and debris on roof – $55.00
      • Clean exterior of home – $55.00
      • Exterior window cleaning (cleaning windows, tracks & screens) – $100.00
    • To make a reservation, residents are asked to:
      • Call or text Steve at 407-923-2129
  • New Gate Entry System – Update
    • Equipment has been received and the installation will be scheduled for early November. 
    • You will receive an email from Cellgate with the date of installation along with instructions on how you register your account for use. 
    • Information for training is forthcoming from Eufemia. 
    • A reminder to all residents.  The gates will continue to operate as they do today.  There are no changes being made to community access with stickers, cards or FOB’s.
    • The new system being installed will allow all residents to control access to the community for non-residents.
  • Sandstone Exit Gate – Update
    • The Sandstone exit gate is being rebuilt at this time.
    • We have no confirmation date for installation of our gate after the rebuild is completed. 
  • Asphalt – Final review of Community before Warranty Expiration – Update
    • The asphalt warranty with FM Solutions expires on November 22, 2024.
    • Board members, Michael Hilal and Claudia Surina, along with Eufemia, will be participating in a walk-through of the property with our asphalt vendor, FM Solutions to review the asphalt.
  • Pressure Washing of the Community
    • Aqua Blast will be pressure washing the community starting in November.
  • Vinyl Fence Repairs due to Hurricane Milton
    • Several areas of vinyl fence were damaged during Hurricane Milton.
    • In addition to the bid received, the board requested 2 additional bids for review before approval.
  • ARC Committee
    • No applications were submitted to the ARC for review. 
  • Rules and Regulation Committee – Update
    •  The clarifications and additions to the current rules and regulations were approved by the board.   
  • Landscaping Committee – Update
    • Nature’s Care has recently fertilized our lawns for the upcoming winter season. 
    • During the winter season, the frequency of mowing our grass by Nature’s Care is reduced to once a month.  Monthly mowing is from October 15th through April 15th. 
    • For the winter mowing, the community will be split into 2 zones per month.  Each zone will be mowed once per month.
    • It was noted in the meeting, the board is very much aware of the condition of the lawns and is working diligently with Nature’s Care to resolve the issues.      
    • Along with active conversations regarding our lawns between the HOA board president and the president of Nature’s Care, the lawns of our community are being inspected daily by the HOA.
    • As a reminder, contact Eufemia if you have any landscaping concerns. 
  • Landscaping  – Edging vs Detailing Our Lawns by Nature’s Care
    • What services are provided as part of edging by Nature’s Care?
      • Edging is included within the community when Nature’s Care mows the grass.
      • All grass along all sidewalks and walkways are edged.  Grass that is curbside near the street and grass around our patios is also included.  Weed wacking is completed on solid surfaces.
    • What services are provided as part of detailing by Nature’s Care?
      • Detailing is completed once a month at your residence by zone. 
      • Detailing includes, edging of beds, trimming of shrubs (original material only) and pulling weeds.
  • Social Committee – Update
    • New American Flag and Pole Installation and Ceremony
      • A new flag pole and flag will be installed at the Clubhouse.
      • Please join us on Veterans Day, November 11 at 11:00 am for the raising of our new flag. 
      • Note:  If you have flags that are no longer fit for display, please take your flag to the clubhouse.  The flag will be taken to the VFW for the respectful disposal of the flag after the flag ceremony. 
    • Holiday Open House
      • Mark your calendars for December 15th from 2 pm until 4 pm for a community holiday open house. 
    • Floor Pilates Classes
      • Classes are continuing in the Clubhouse on Mondays and Wednesdays at 9:30 am.
  • Community Towing Guidelines – IMPORTANT INFORMATION
    • The HOA has been vigorously addressing parking violations through the towing of vehicles. 
    • Residents have filed some complaints that we are being too aggressive. 
    • The HOA has worked closely with OTC Towing (our towing company) to establish guidelines to be used for towing within the Greystone community.  Over the past several months, changes have been made to prior guidelines when needed. 
  • To address the towing within the community, the Board invited OTC Towing to the meeting.   The OTC representative presented the Greystone guidelines for towing:
    • OTC will only tow a vehicle when a violation is clear.
    • Once a violation has been identified, OTC will take multiple pictures of the vehicle.  OTC allows 30 minutes between the identification of violation and the actual towing of the vehicle. 
    • Cars will be towed if the car is not facing the flow of traffic – going the wrong way on the street.
    • Cars will be towed if parked in a “No Parking”, “Restricted Parking, such as the Mail Kiosk” or “Emergency Entrance/Exit” area within the community.
    • Cars will be towed if not properly tagged with current tag registration.
    • Any cars parked on the apron of the driveway or grass will be towed. 
    • Commercial vehicles, with clear signage on the vehicle, will not be towed.
    • No towing on holidays. 
    • Sanford Police are notified 30 minutes after a tow.
    • Tows within the community are between OTC and the resident.  The HOA is not an in between agent of the two parties. 
    • A resident can stop the tow by paying the tow driver $62.50 (cash only) while the driver is on site.  Drivers do not carry cash for change. 
    • OTC only accepts cash for all payments, including the pickup of your vehicle at their location. 
    • The HOA is not involved with the scheduling of violation reviews.  Drive-throughs within the community are left to the discretion of OTC.
  • OTC can be reached at 321-696-3623
  • Next Board Meeting (NO BOD MEETING HELD-CANCELLED)
  • The next Board Meeting will be held on Thursday, November 14, 2024, after the Annual Meeting.
  • All homeowners are welcome to attend.
  • Next ARC Meeting
  • The date of the next ARC Meeting has not been scheduled at this time. 
  • The notification board by the mailbox kiosks will be updated with the new date when that meeting is scheduled. 

General Community Information

      Call or text Steve at 407-923-2129

  • Towing Company:  Off the Chain (OTC) at 321-696-3623

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CASAS ADOSADAS DE GREYSTONE

BOLETÍN

Noviembre 2024

Este boletín contiene información importante sobre el remolque de vehículos dentro de la comunidad, los aspectos más destacados de la reunión de la junta del 28 de octubre de 2024 y otros temas de interés. 

  • Informe del Tesorero
    • Mick Maguire, Tesorero, presentó el informe financiero del mes de septiembre de 2024.
    • El presupuesto con respecto a los datos reales está previsto para finales de 2024.
    • Dos facturas no se procesaron hasta el 30 de septiembre y no se incluyeron en el informe financiero para el informe de septiembre.
    • El CD que venció a principios de octubre ha pasado a una cuenta del mercado monetario.  La decisión se tomará en noviembre si la HOA devolverá los fondos a un certificado de depósito.
  • Reunión de Presupuesto y Reunión Anual de Greystone – Fecha y Lugar – RECORDATORIO
    • La Reunión de Presupuesto y la Reunión Anual de Greystone están programadas para celebrarse el jueves 14 de noviembre de 2024 en el Centro para Personas Mayores de Lake Mary, ubicado en

911 Wallace Court, Lake Mary, FL 32746.

  • Las inscripciones comienzan a las 18:00 horas.  La reunión de presupuesto comenzará a las 6:30 pm.  La Reunión Anual seguirá inmediatamente a la Reunión de Presupuesto.
    • Se enviaron dos correos relacionados con estas reuniones, incluido el presupuesto de 2025, a todos los propietarios de viviendas. 
    • En caso de que no pueda asistir a la reunión, complete su poder y déjelo en Eufemia.   
  • Próxima reunión de la Junta Directiva: jueves 14 de noviembre de 2024 (NO SE CELEBRÓ NINGUNA REUNIÓN DEL BOD)
  • La próxima reunión de la Junta se llevará a cabo inmediatamente después de la Reunión Anual el jueves 14 de noviembre de 2024 en el Centro para Personas Mayores de Lake Mary.
  • Todos los propietarios son bienvenidos a asistir.
  • Cumplimiento de la comunidad: próximas revisiones exteriores
    • Se envió un correo electrónico a todos los residentes sobre la próxima revisión de cumplimiento que se realizará durante los próximos 30 a 60 días.
    • La atención se centrará en las aceras y los accesos.
    • Si necesita algún lavado a presión, podemos recomendarle Aqua Blast.
    • Aqua Blast ofrece a todos los residentes precios especiales para sus necesidades de lavado a presión. 
    • Las tarifas son las siguientes:
      • Limpieza de la entrada y de la acera delantera – $35.00
      • Losa de patio trasero limpia – $10.00
      • Valla divisoria de PVC limpia en la parte trasera – $10.00
      • Limpiar el porche trasero, las paredes, las pantallas y el piso – $25.00
      • Limpieza de canaletas y escombros en el techo – $55.00
      • Exterior limpio de la casa – $55.00
      • Limpieza de ventanas exteriores (limpieza de ventanas, rieles y pantallas) – $100.00
    • Para hacer una reserva, se pide a los residentes:
      • Llame o envíe un mensaje de texto a Steve al 407-923-2129
  • Nuevo sistema de entrada de puerta – Actualización
    • El equipo ha sido recibido y la instalación está programada para principios de noviembre. 
    • Recibirá un correo electrónico de Cellgate con la fecha de instalación junto con instrucciones sobre cómo registrar su cuenta para su uso. 
    • La información para la formación se publicará próximamente en Eufemia. 
    • Un recordatorio para todos los residentes.  Las puertas seguirán funcionando como lo hacen hoy.  No se están realizando cambios en el acceso de la comunidad con calcomanías, tarjetas o FOB.
    • El nuevo sistema que se está instalando permitirá a todos los residentes controlar el acceso a la comunidad para los no residentes.
  • Puerta de salida de arenisca – Actualización
    • La puerta de salida de Sandstone está siendo reconstruida en este momento.
    • No tenemos una fecha de confirmación para la instalación de nuestra puerta después de que se complete la reconstrucción. 
  • Asphalt – Revisión final de la comunidad antes del vencimiento de la garantía – Actualización
    • La garantía de asfalto con FM Solutions vence el 22 de noviembre de 2024.
    • Los miembros de la junta, Michael Hilal y Claudia Surina, junto con Eufemia, participarán en un recorrido por la propiedad con nuestro proveedor de asfalto, FM Solutions, para revisar el asfalto.
  • Lavado a presión de la comunidad
    • Aqua Blast lavará a presión a la comunidad a partir de noviembre.
  • Reparaciones de cercas de vinilo debido al huracán Milton
    • Varias áreas de la cerca de vinilo fueron dañadas durante el huracán Milton.
    • Además de la oferta recibida, la junta solicitó 2 ofertas adicionales para su revisión antes de su aprobación.
  • Comité ARC
    • No se presentaron solicitudes a la ARC para su revisión. 
  • Comité de Reglas y Regulaciones – Actualización
    •  Las aclaraciones y adiciones a las normas y reglamentos vigentes fueron aprobadas por la junta.  
  • Comité de Paisajismo – Actualización
    • Nature’s Care ha fertilizado recientemente nuestro césped para la próxima temporada de invierno. 
    • Durante la temporada de invierno, la frecuencia de corte de césped por parte de Nature’s Care se reduce a una vez al mes.  El corte mensual es del 15 de octubre al 15 de abril. 
    • Para la siega de invierno, la comunidad se dividirá en 2 zonas por mes.  Cada zona se cortará una vez al mes.
    • Se señaló en la reunión que la junta está muy consciente de la condición del césped y está trabajando diligentemente con Nature’s Care para resolver los problemas.     
    • Junto con las conversaciones activas sobre nuestros céspedes entre el presidente de la junta de la HOA y el presidente de Nature’s Care, los céspedes de nuestra comunidad están siendo inspeccionados diariamente por la HOA.
    • Como recordatorio, comunícate con Eufemia si tienes alguna inquietud sobre el paisajismo. 
  • Paisajismo: bordes vs detalles de nuestro césped por el cuidado de la naturaleza
    • ¿Qué servicios se ofrecen como parte del canteado por  Nature’s Care?
      • Los bordes se incluyen dentro de la comunidad cuando Nature’s Care corta el césped.
      • Todo el césped a lo largo de todas las aceras y pasillos está bordeado.  El césped que está en la acera cerca de la calle y el césped alrededor de nuestros patios también está incluido.  El desbroce de malezas se completa en superficies sólidas.
    • ¿Qué servicios se proporcionan como parte de los detalles de Nature’s Care?
      • El detallado se completa una vez al mes en su residencia por zona. 
      • Los detalles incluyen el borde de las camas, el recorte de los arbustos (solo el material original) y el arranque de las malas hierbas.
  • Comité Social – Actualización
    • Instalación y ceremonia de la nueva bandera y el mástil de los Estados Unidos
      • Se instalará un nuevo asta y una bandera en la Casa Club.
      • Únase a nosotros el Día de los Veteranos, el 11 de noviembre a las 11:00 a.m. para izar nuestra nueva bandera. 
      • Nota: Si tiene banderas que ya no son aptas para exhibirse, lleve su bandera a la casa club.  La bandera será llevada a la VFW para la disposición respetuosa de la bandera después de la ceremonia de la bandera. 
    • Jornada de puertas abiertas durante las fiestas
      • Marque sus calendarios para el 15 de diciembre desde las 2 p.m. hasta las 4 p.m. para una jornada de puertas abiertas durante las vacaciones comunitarias. 
    • Clases de Pilates en el suelo
      • Las clases continúan en la Casa Club los lunes y miércoles a las 9:30 am.
  • Pautas de remolque de la comunidad – INFORMACIÓN IMPORTANTE
    • La HOA ha estado abordando enérgicamente las infracciones de estacionamiento a través del remolque de vehículos. 
    • Los residentes han presentado algunas quejas de que estamos siendo demasiado agresivos. 
    • La HOA ha trabajado en estrecha colaboración con OTC Towing (nuestra empresa de remolque) para establecer las pautas que se utilizarán para el remolque dentro de la comunidad de Greystone.  En los últimos meses, se han realizado cambios en las pautas anteriores cuando ha sido necesario. 
  • Para abordar el problema del remolque dentro de la comunidad, la Junta invitó a OTC Towing a la reunión.   El representante de OTC presentó las pautas de Greystone para el remolque:
    • OTC solo remolcará un vehículo cuando la infracción esté clara. 
    • Una vez que se haya identificado una infracción, OTC tomará varias fotografías del vehículo.  OTC permite 30 minutos entre la identificación de la infracción y el remolque real del vehículo. 
    • Los automóviles serán remolcados si el automóvil no está enfrentando el flujo de tráfico, yendo en sentido contrario en la calle.
    • Los autos serán remolcados si están estacionados en un área de “No estacionamiento”, “Estacionamiento restringido, como el quiosco de correo” o “Entrada/salida de emergencia” dentro de la comunidad.
    • Los automóviles serán remolcados si no están debidamente etiquetados con el registro de etiqueta actual.
    • Todos los automóviles estacionados en la plataforma del camino de entrada o en el césped serán remolcados. 
    • Los vehículos comerciales, con letreros claros en el vehículo, no serán remolcados.
    • No se permite remolcar en días festivos. 
    • La policía de Sanford es notificada 30 minutos después de un remolque.
    • Las grúas dentro de la comunidad son entre OTC y el residente.  La HOA no es un agente intermedio de las dos partes. 
    • Un residente puede detener la grúa pagándole al conductor de la grúa $62.50 (solo en efectivo) mientras el conductor está en el lugar.  Los conductores no llevan dinero en efectivo para el cambio. 
    • OTC solo acepta efectivo para todos los pagos, incluida la recogida de su vehículo en su ubicación. 
    • La Asociación de Propietarios no participa en la programación de las revisiones de infracciones.  Los autoservicios dentro de la comunidad se dejan a discreción de OTC.
  • Puede comunicarse con OTC al 321-696-3623
  • Próxima reunión de la Junta Directiva
  • La próxima reunión de la Junta Directiva se llevará a cabo el jueves 14 de noviembre de 2024 después de la Reunión Anual.
  • Todos los propietarios son bienvenidos a asistir.
  • Próxima reunión de ARC
  • La fecha de la próxima reunión de ARC no ha sido programada en este momento. 
  • El tablón de notificaciones de los quioscos de buzones se actualizará con la nueva fecha en que esté programada esa reunión. 

Información general de la comunidad

      Llame o envíe un mensaje de texto a Steve al 407-923-2129

  • Compañía de remolque: Off the Chain (OTC) al 321-696-3623