Greystone Townhomes Newsletter February 2025

The regular monthly meeting of the board of directors was held on January 27, 2025.  Below are the highlights of the meeting and other community information. 

• Treasurer Report
  • The community is on track for expenses and reserves to be within budget for the year ending 2024.
  • At the end of December 2024, the reserves exceeded the average expenses for 2025.  This is due to completing multiple projects in 2024, that would have been completed in 2025.  At the end of 2025, the reserves will be in line with the reserve study.

• Upgrade of Gates Entry Systems
  • The new entry gate systems are up and running at both the Sandstone and Limestone gates.  All repairs have been completed.
  • If you are unable to enter using your access card or vehicle decal, please send a photo showing all numbers listed to Eufemia.Roche@fsresidential.com for reactivation.
  • The CellGate system also has an app for your phone. Downloading the CellGate App will allow you to receive video notifications when guests are at the callbox and allow you to create QR Keys for entry. If you have not received an invitation email from CellGate, please contact the Greystone Management Office.
  • A note to all residents – the four digits personal codes previously used with the old gate system for so many years in are no longer operable.  Guest/Delivery entry can only be obtained by name search (Last Name, First Initial of First Name) on the callbox or by issuing an QR Key through the CellGate App.

• Reserve Study
  • It was recommended to the board to re-evaluate our community and obtain a new reserve study every other year.

• Gym Equipment
  • The gym equipment is scheduled to be replaced in 2025.
  • Stay tuned for more updates.
• Community Exterior Painting of Townhomes
  • In 2025, the board requested an engineering evaluation of the status of the exterior paint on our townhomes. 
  • This evaluation is to be completed in February.
  • Painting is scheduled for 2026. 

• Fire Hydrant Inspection + Fire Safety
  • The community inspections of the fire hydrants were completed at the end of October through the beginning of November.
  • Several Board Members and Management will be reaching out to the Fire Marshall to create a Fire Plan for the community. More details will be provided at a later time. 
  • As an FYI to all homeowners: the fire department recommends changing your smoke detectors every 10 years. The association also recommends selecting a smoke detector which also has a detention feature for Carbon Monoxide detection. 

• Compliance/Violations
  • Walkthroughs for non-compliance of our community’s covenants have started. 
  • Compliance inspections are completed throughout the year and homeowners receive notices for areas that need attention. 
  • The current focus is the exterior of homes, pressure cleaning, gutter cleaning and trimming of trees. 

Next Board Meeting

• The next Board Meeting will be held on Monday, February 24 at 6:30 pm in the clubhouse.  All homeowners are welcome to attend. 

Next ARC Meeting

• The next ARC Meeting will be held on Tuesday February 18, 2025.
• Applications must be submitted for review to Eufemia by Thursday, February 13, 2025.

General Community Information

• Greystone Websites:  https://GreystoneTownhomes.connectresident.com and https://greystonesanfordfl.com/

• Pressure Washing: Email Steve Schween at: aquablast2010@aol.com

      Call or text Steve at 407-923-2129

• Towing Company: Off the Chain at 321-696-3623

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CASAS ADOSADAS DE GREYSTONE

BOLETÍN

Febrero 2025

La reunión mensual ordinaria de la junta directiva se llevó a cabo el 27 de enero de 2025.  A continuación se presentan los aspectos más destacados de la reunión y otra información de la comunidad. 

• Informe del Tesorero
  • La comunidad está en camino de que los gastos y las reservas estén dentro del presupuesto para el año que finaliza en 2024.
  • A finales de diciembre de 2024, las reservas superaron los gastos medios de 2025.  Esto se debe a la finalización de múltiples proyectos en 2024, que se habrían completado en 2025.  A finales de 2025, las reservas estarán en línea con el estudio de reservas.

• Actualización de los sistemas de entrada de puertas
  • Los nuevos sistemas de puertas de entrada están en funcionamiento tanto en las puertas de arenisca como en las de piedra caliza.  Todas las reparaciones se han completado.
  • Si no puede ingresar con su tarjeta de acceso o calcomanía del vehículo, envíe una foto que muestre todos los números enumerados para Eufemia.Roche@fsresidential.com para la reactivación.
  • El sistema CellGate también tiene una aplicación para su teléfono. La descarga de la aplicación CellGate le permitirá recibir notificaciones de video cuando los invitados estén en la cabina de llamadas y le permitirá crear llaves QR para ingresar. Si no ha recibido un correo electrónico de invitación de CellGate, póngase en contacto con la Oficina de Administración de Greystone.
  • Una nota para todos los residentes: los códigos personales de cuatro dígitos que se usaban anteriormente con el antiguo sistema de puertas durante tantos años ya no funcionan.  La entrada de invitado/entrega solo se puede obtener mediante la búsqueda de nombre (apellido, inicial del primer nombre) en la caja de llamadas o emitiendo una llave QR a través de la aplicación CellGate.

• Estudio de Reserva
  • Se recomendó a la junta reevaluar nuestra comunidad y obtener un nuevo estudio de reservas cada dos años.
• Equipo de gimnasio
  • Está previsto que el equipo del gimnasio sea reemplazado en 2025.
  • Estén atentos para más actualizaciones.
• Pintura exterior comunitaria de casas adosadas
  • En 2025, la junta solicitó una evaluación de ingeniería del estado de la pintura exterior de nuestras casas adosadas. 
  • Esta evaluación se completará en febrero.
  • La pintura está programada para 2026. 

• Inspección de hidrantes contra incendios + seguridad contra incendios
  • Las inspecciones comunitarias de las bocas de incendio se completaron a finales de octubre y principios de noviembre.
  • Varios miembros de la Junta y la Administración se comunicarán con el Jefe de Bomberos para crear un Plan de Incendios para la comunidad. Se proporcionarán más detalles más adelante. 
  • Para su información a todos los propietarios de viviendas: el departamento de bomberos recomienda cambiar sus detectores de humo cada 10 años. La asociación también recomienda seleccionar un detector de humo que también tenga una función de detención para la detección de monóxido de carbono. 

• Cumplimiento/Violaciones
  • Han comenzado las revisiones por incumplimiento de los convenios de nuestra comunidad. 
  • Las inspecciones de cumplimiento se completan durante todo el año y los propietarios reciben avisos de las áreas que necesitan atención. 
  • El enfoque actual es el exterior de las casas, la limpieza a presión, la limpieza de canalones y la poda de árboles. 

Próxima reunión de la Junta Directiva

• La próxima reunión de la Junta Directiva se llevará a cabo el lunes 24 de febrero a las 6:30 pm en la casa club.  Todos los propietarios son bienvenidos a asistir. 

Próxima reunión de ARC

• La próxima reunión de ARC se llevará a cabo el martes 18 de febrero de 2025.
• Las solicitudes deberán presentarse para su revisión en Eufemia antes del jueves 13 de febrero de 2025.

Información general de la comunidad

• Sitios web de Greystone:  https://GreystoneTownhomes.connectresident.com y https://greystonesanfordfl.com/
• Lavado a presión: Envíe un correo electrónico a Steve Schween a: aquablast2010@aol.com

       Llame o envíe un mensaje de texto a Steve al 407-923-2129

• Compañía de remolque: Fuera de la cadena al 321-696-3623